在海外留学,当学生违反学校相关规定后,学校会根据学生违规行为的具体情况判处以下惩罚:警告 (Academic Warning)、留校察看 (Academic Probation)、停学 (Suspension)、开除 (Dismissal)。如果学生认为判罚有失公允或者存在被误解等情况,学生有机会与校方沟通以减轻处罚。
一般情况下,学生有两次请求降低处罚/撤销处罚的机会:
1.调查阶段与校方面谈后或上听证会进行抗辩
2.面谈或听证会并没有达到预期效果后通过撰写申诉信进行申诉
到了申诉这一环节,已经是最后一次为自己争取的机会,所以说申诉机会非常宝贵,了解申诉过程,撰写有效的申诉信尤为重要!
如何撰写高质量且有效的申诉信?
1.了解学校政策和申诉过程
每一所大学都有明确的官方申诉流程和指导细则文件,仔细阅读和理解相关规定后,确定申诉要求、申诉信提交截止时间以及申诉内容和材料应该包含哪些。大部分情况下,收到申诉通知后一周的时间内进行申诉,所以一定要在规定的时间内做好充分的申诉准备。如果情况比较紧急,建议寻找专业的申诉机构,按照专业人士的指导进行,增加申诉成功的几率!
2.准备申诉材料及证据
申诉信最重要的因素就是证据充足,需要真实性和准确性。所以当有关键性证据表明原有判罚不合理、甚至足以推翻原有判罚时,案件的成功率将大大提升。比如,带有时间及日期的邮件、医疗诊断书、家人/朋友提供的证明信等等。
3.说明申诉的理由
申诉是最终目的是推翻原有的判定,取消处分,所以在申诉信中,需要详细描述事情的经过,明确表达申诉的理由。
4.态度诚恳,格式专业
诉信必须使用正确的格式,包括正确的日期、学术诚信委员会/办公室的具体地址及信息、申请人自己的信息等。注意礼貌用语、用客观尊重的用语,必要冒犯性的口吻。在申诉信递交之前,确保信件的格式、语言、拼写、语法等都是正确的。
尽管申诉结果不能保证,但撰写一篇高质量的申诉信,收集有力的证据,可以增加成功的几率。如果对申诉过程中有任何疑问和不确定的情况,请随时联系我们的申诉服务,获得专业的申诉应对方案,确保申诉成功!
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撰写申诉信
专业文案老师与学生沟通并整合材料,撰写高质量申诉文案
听证会模拟
模拟听证会流程,自证发言,自信发言
申诉服务处理流程
Step1 老师会先了解学生在校的情况,处分的具体实际情况,同学们如实告知即可
Step2 我们会带领学生了解清楚在读学校的学术诚信相关政策,并且为学生量身制定对其最有利的方案,为学生做出详细的原因与解释
Step3 老师会与同学一起梳理思路、选择措辞并且撰写书面申诉信、面谈、听证会的逐字稿,最大限度地帮助学生不错过每个有利的辩护点。
Step4 最后进行真实的听证会模拟培训,增强同学们的自信心,减少焦虑,争取最优的申诉结果。
我们的申诉服务已覆盖美国、加拿大、英国、澳大利亚、新西兰等多个留学国家。我们的学术诚信申诉团队可帮助学生们快速解决问题,化险为夷,扭转乾坤!